サイボウズモバイル KUNAI for Windows® phone
スマートフォンでビジネスを動かせ！
2010.04.28
ビジネスパーソンは常に様々な判断が求められています。
外出先でも取引先からの重要なメールをチェックしたり、急な決裁処理を行わなければならない時、判断に必要な情報をスピーディに入手できれば・・・と思うことはありませんか？
「サイボウズモバイル KUNAI for Windows® phone （以下、KUNAI） 」は、外出先から社内のグループウェアにアクセスが可能となるシンクアプリケーションです。
サイボウズは知っていても、KUNAI（くない）という言葉は、初めて聞く人が多いかもしれません。
そもそも「KUNAI」とは、その昔、忍者が所有していた小型の武具の名称「くない」に由来されているようです。
「くない」は攻めにも守りにも応用が利く柔軟性と、手軽に利用できる快適さを兼ね備えているのだとか。
今回は、まさに現代の「くない」のように便利なアプリをご紹介します。
さっそく、利用してみましょう。
専用アプリで快適操作
「KUNAI」はスマートフォンへインストールする専用アプリです。
専用アプリなので、社内にあるグループウェアの各種データをスマートフォンと同期させておけばオフラインでも使用可能です。
「KUNAI」をインストールするとToday画面が専用のホーム画面に切り替わりました。
「KUNAI」の画面は、すべてWindows MobileのUIを使用せず、 「KUNAI」のためにサイボウズ社で開発されているので、操作環境はとても快適です。
ホーム画面左にあるアプリケーションアイコンをタップするとワンタッチで各種アプリケーションの操作画面を表示することができます。
アプリケーションは以下の9つがあります。
・スケジュール
・社内メール
・メール
・ワークフロー
・アドレス帳
・お気に入り一覧
・シンク待ち一覧
・個人設定
・シンク
また、各アプリケーションが更新されると、アイコンの下に更新件数が表示されるので、最新の情報を見落とすことがなく非常に便利です。
ワンタッチで予定の確認・登録
◇ワンタッチで予定の確認
直近の予定は、ホーム画面に表示されていますが、明日の予定など少し先の予定を確認したい時には、ホーム画面の一番上のアイコンをタップします。
予定は、1週間ごとに一覧で表示され、画面上部の「 <」や「>」をタップすると、前後1週間の予定一覧を確認できます。
打ち合わせのセッティングの際にも、すぐに直近の予定がすべて確認できるので便利です。
また、文字も大き目で見やすいですね。
さらに、日付の下には現在地と訪問地の天気が表示されているので、出張で全国を飛び回るビジネスパーソンにはありがたい機能です。
また、ホーム画面右下の[月予定]からは、カレンダーで予定が確認でき、さらに空いている時間帯も確認できます。
◇スマートフォンから簡単予定入力
スマートフォンからはホーム画面左下の[予定の登録]から入力します。
ほとんどの項目がタップで入力できるので、とても簡単に登録できました。
もちろん、社内にいる時はパソコンから登録し、後からスマートフォンでシンクすることもできます。
◇チームメンバーの空き時間も検索可能
スケジュールの中で特に便利な機能だと思ったのは、空き時間の検索です。
空き時間検索は、スケジュール画面の左下の[メニュー]から[空き時間を検索する]をタップします。
参加者、使用する施設期間、時間を設定し、検索します。
すると、参加者のスケジュールや施設の空き時間を考慮した一覧が表示されました。
この機能があると、面倒なスケジュール調整や施設の予約が楽になりますね！
決裁処理をワークフローで
ホーム画面の上から4番目のアプリケーションアイコンをタップすると、申請データが一覧で表示されます。
ワークフローの表示は優先度が高い案件から表示され、後は時系列で表示されます。
案件をタップすると、その詳細を確認でき、画面左下の[処理▲]から、内容に合わせて、決裁承認や差し戻しの処理ができます。
また、海外出張などで決裁判断を行えない期間が発生してしまった場合には、代理人を設定することもできます。
飛行機の搭乗直前に気付いても、出張中に決裁処理が回らない・・・ということもなくなり安心です。
セキュリティ対策も万全
このようにスマートフォンだけでたくさんの処理ができても、セキュリティ対策が万全でなければ、どれだけ便利でも導入には踏み切れません。
しかし、「KUNAI」には本サイトでも紹介しているAXSEED社が開発したセキュリティ強化のための統合管理ソフトウェア「SPPM（アプリ紹介ページはこちら）」を搭載しているので、セキュリティ面でも非常に安心です。
これにより、リモートからスマートフォンのすべてのデータを削除できる「リモートワイプ」機能やブラック/ホワイトリストによるアプリケーションの使用制限でのデバイス管理も可能です。
このように、使いやすさが追求され、セキュリティ対策も万全の「サイボウズモバイル KUNAI for Windows® phone 」を活用し、あなたのビジネスをスマートフォンで武装してはいかがでしょうか？
