SakuBiz™
写真付きの報告書をサクッと送付
2010.07.14
「SakuBiz™」は、写真付きの報告書をスマートフォンから作成・送信できるサービスASPサービスです。
スマートフォンから簡単に作成できるだけでなく、送信後には社内の担当者へ自動通知メールが送信され、リアルタイムのやり取りが可能になります。
今回は、AXSEED社より提供された試用版を使ってみました。
早速起動！
「 SakuBiz™」を立ち上げると、まずログイン画面が表示されます。
ログイン画面で「CID（契約ID）」、「UID（ユーザID）」、「パスワード」を入力するとサーバとの通信が始まり、設定内容が同期されました。
アカウントを作れば、すぐに使い始められそうです。
また、 「CID」、「UID」、「パスワード」は初回ログイン時には、すべてを入力する必要がありますが、2回目以降は管理者の設定によって以下の4つから選べます。
１．簡略化せず、すべて毎回入力
２．CIDのみ記憶
３．CID とUIDを記憶
４．CID、UID に加えパスワードも記憶
「セキュリティを高くしたい」や「できるだけ操作を簡略化したい」など用途に合わせて使い分けができそうです。
サクッとタイムリーな報告
「SakuBiz™」は難しい操作は何もいりません。
ログインするとすぐにフォーマットの選択画面が表示され、報告内容にあったフォーマットを選択するだけです。
試用版では次の３つのフォーマットがありました。
写真1枚と報告（フリーテキスト）1か所
写真4枚と報告1か所
写真2枚と報告2か所（事前、事後報告）
シンプルに「写真1枚と報告（フリーテキスト）1か所」で、コピー機のメンテナンスを想定して報告書を作成してみました。
報告書の入力画面を開くと、報告日にスマートフォンの時計の日時が自動的に入力されるので、場所や件名、報告内容を入力します。
※報告日は自動的に入力されますが変更も可能です。
入力が終わったら、後は写真の添付だけです。 写真を添付するには、「撮影」をタップします。
カメラをタッチすればその場で撮影ができ、ほかのファイルを選択すれば、事前に撮影した写真を添付することもできます。
撮影、もしくはファイルを選択したらPreviewで確認後、右下の「保存」タップすれば報告書の作成完了です。
あとは、「確定送信」をタップするだけで報告完了です。
また、「一時保存」をタップすると報告内容の保存ができます。
「一時保存」された報告書は、フォーマット選択画面の左にアイコンが付くので、未送信の報告がある場合、一目でわかります。
報告内容をタイムリーに確認
「確定送信」をタップして送信された報告はWeb画面から閲覧だけでなくテンプレートを設定しておけばExcel形式に自動生成もしてくれます。
HTMLのようなテキストファイルで編集できる入力テンプレートと、Excelの出力テンプレートを関連付けるだけなので、クライアントに報告するような業務であれば、自社のExcelフォーマットを準備しておくと便利です。
また、Web画面ではユーザの権限を設定できるので報告内容をグループ内で共有することも可能です。
さらに、 「SakuBiz™」をスマートフォン（Windows Mobile）で契約する場合には、Business App NAVIサイトでも紹介している「SPPM（アプリ紹介ページはこちら）」の紛失時の端末ロックやデータ削除機能が無償提供されています。
試用版の申し込みも可能なので、興味を持たれた方は、まず体験利用をしてみてはいかがでしょうか？
