L2Connect Mobile
外出先から社内のネットワーク環境へ接続
2009.07.31
外出先での、空き時間・・・資料を確認しておきたいけど、社内のサーバや自分のパソコンにアクセスが出来なくて困った経験はありませんか？
「L2Connect Mobile」を使うと、スマートフォンからVPNを活用して社内の必要な情報にアクセスできるようになります。
VPNとは？
VPNと聞いても、何ができるの？ どんなメリットがあるの？ そもそもVPNって何？ ・・・など、使ったことがない方にはどのようなものかイメージしにくいかもしれません。
VPNとは「Virtual Private Network」の略です。「仮想的な専用回線」という意味で、インターネット回線などの公衆ネットワークの上に擬似的に専用回線を作ることを指します。
認証や暗号化で厳重に管理・保護されるため、重要なデータを安全にやり取りすることが可能になります。
「L2Connect Mobile」でできること
遠隔地から、社内サーバのデータにアクセスしたり、社内の自分のパソコンにリモートデスクトップで操作することができます。
また、社内のメールフォルダや予定表、アドレス帳などへアクセスする際に、セキュリティの確保された接続が可能です。
さらに、VPNゲートウェイを設置することで、細かな設定の変更を行うことなく、さまざまな機器への接続が可能になります。
◇導入するには
「L2Connect Mobile」の利用形態には、自社でサーバを導入・運用する方法と、ASPサービスを利用する方法があります。今回は、ASPサービスを利用してみました。
ASPサービスの場合、申し込み時にオフィスとの接続形態にVPNゲートウェイ機器（右画像）を選択し、社内LANで空いているIPアドレスや使用するDNSの情報などを連絡すれば、機器が全て設定済みの状態で提供されます。
接続のために社内ネットワークの設定を変更する必要がなく、提供された機器にLANケーブルを差して電源を入れるだけですぐに使い始めることができました。
スマートフォン側でも設定が必要ですが、設定は、提供されたインストーラを実行し、ガイダンスに従ってタップするだけです。
このように、導入の際にネットワークの専門知識は不要なので、導入のハードルは高くなさそうです。
先日、営業で外回り中、お客さんから「先日送ってもらった見積もりについて詳しい説明が聞きたい」という電話がありました。
手元に見積もりがあればよいのですが、見積もりデータは会社のパソコンの中に入っていて、会社に戻るまで折り返しの電話ができない…。でも、今すぐ回答して、ビジネスチャンスをものにしたい！
そんな時、「L2Connect Mobile」のVPN接続で社内のパソコンにリモートデスクトップ接続すれば、こんな対応が可能です。
◇すばやく自分のパソコンに接続
まずは[スタート]→[プログラム]から 「L2Connect Mobile」を起動し、それから「リモートデスクトップモバイル」を起動します。
そして、接続したいパソコンのコンピュータ名かIPアドレスとユーザ名・パスワードを入力し、接続をタップすると、すぐに自分のパソコンにリモートデスクトップ接続ができました。
E30HTのディスプレイに、見慣れた自分のパソコンのデスクトップが表示されているので、目的のファイルがどこに入っているか迷うことはありません。
◇パソコンと同様に操作
さっそく、デスクトップにあった見積もりフォルダの中から該当するファイルを開きました。
ExcelやWordなどのアプリケーションの起動も早いので、特にストレスを感じません。
また、リモートデスクトップでは、パソコンの機能が使えるので、Windows Mobileでは使えない機能も使うことができます。
たとえば、この見積もりファイルにはパスワードをかけていました。通常Windows Mobileではパスワード保護されたファイルを開くことができませんが、リモートデスクトップを利用することにより、パスワードがかかったファイルも開くことができます。
このように、リモートデスクトップ接続により、外出先にいながら自分のパソコンの中にある見積もりデータに目を通し、お客さんからの質問にスピーディに答えることができました。
◇一手間省ける便利な機能
あらかじめ 「L2Connect Mobile 」にアプリケーションを登録しておくと、社内のネットワークと接続後に登録したアプリケーションを自動的に起動することができます。
登録も「L2Connect Mobile」設定プログラムの[オプションタブ]で、左下の[プログラム選択]をタップし、表示されるアプリケーション一覧から選択するだけと簡単です。
その後は、「L2Connect Mobile」を起動するだけで、自動的にリモートデスクトップモバイルの接続画面が起動するようになります。
よく使うアプリケーションを設定しておけば便利です。
他にもこんなこともできます
◇パンデミック対策に！
先日、世間を騒がせた新型インフルエンザのような状況が発生した場合でも、「L2Connect Mobile」を利用してスマートフォンから、社内の情報にセキュアにアクセスして自宅で作業を行うことも可能になります。
◇上司がオフィスにいなくても
上司が社外に出ていることが多く、なかなか社内文書の回覧が進まないという声を聞きますが、スマートフォンを持ってさえいれば、スマートフォンと社内のポータルやワークフローとセキュアに接続して、外出先からでも承認や決済を行うことができます。
実際、このようなスタイルで社内コミュニケーションを活性化している企業もあるそうです。
さらに高度な使い方も
「L2Connect Mobile」を導入すれば、外出先や出張先のホテルなど、スマートフォンを持っていればどこからでも社内の情報資産が活用できます。
◇ Microsoft Exchangeサーバと連携
社内でMicrosoft Exchangeサーバを稼動させている場合、 「L2Connect Mobile」でスマートフォンから接続することで、さらに使い勝手を向上させることも可能です。
また、「◇一手間省ける便利な機能」で紹介したように、 Microsoft Exchangeサーバとの同期を自動的に起動するよう設定することで、スマートフォンをさらに便利に使うことができるようになります。
◇業務利用以外のインターネットアクセスを制限
スマートフォンからインターネットへのアクセスを、VPNで接続したイントラネット経由のアクセスのみに制限することで、アクセス先の制限や履歴の保存ができます。
◇固体識別機能も搭載
「L2Connect Mobile」をインストールする際に、ユニークな仮想MACアドレスが割り振られるのですが、このMACアドレスをサーバへ保存しておけば、指定された端末からのみVPN接続を許可することが可能です。
利用するスマートフォンを特定できるので、万が一スマートフォンを紛失した場合でも、その端末からの接続を禁止できます。
このように、外出先でもセキュアに社内の情報へアクセスできる「L2Connect Mobile」を、あなたの会社でもぜひ活用してみてはいかがでしょうか？
