Vol.15 ConnectONE
スマートフォンから社内システムへアクセス！ Part1
2010.01.29
情報漏えい防止のため、ノートパソコンの社外持ち出しを禁止する企業が増えています。セキュリティ対策は重要ですが、営業など外出が多い業務の場合、社員が最新情報を見ることができず業務が滞ってしまうケースもある、と聞きます。
「ConnectONE」を使うと、スマートフォンを利用して、ブラウザから安全に社内のNotes/Exchangeにアクセスし、Notes/Exchangeの主要機能と連携できるようになります。
また、Notes/Exchangeは自分の席のパソコンから操作できるので、スマートフォンと自分の席のパソコンで同じデータを見ることもできます。
今回は、ConnectONE社より提供されたデモシステムを使用してみました。
ブラウザベースで簡単アクセス
Notes/Exchangeと連携したデモシステムでは次の機能が利用できます。
・メール送受信
・アドレス帳
・カレンダー
◇まずは、ログイン
「ConnectONE」は、ブラウザを使って社内システムにアクセスするため、スマートフォンの各種ブラウザでアクセス可能です。
ログインは、指定されたURLを開き、ユーザID/パスワードを入力します。
メールの送受信
外出先から会社のメールをチェックするために、スマートフォンや携帯電話にメールを転送する方法もありますが、端末上にデータが残ってしまうと、セキュリティ上問題があります。
「ConnectONE」なら、ブラウザからアクセスするため、端末上にデータを残さずに、メールを読むことができます。
さっそく、メールBoxを見てみましょう。
◇メールBoxを閲覧
受信Box、送信済みBoxともに日付ごとに見やすくメールが表示されます。
同じ日付の受信Boxから送信済みBoxへ切り替えたい時には、ドロップダウンリストの送信済みBoxを選択し、[検索]ボタンをタップするだけで、移動できるのも便利です。
受信メールを確認すると、パソコンのメールソフトのように「返信」、「全員へ返信」、「転送」といったメニューが選べるので、外出中でも手軽にメールの応対ができそうです。
◇メールの新規作成
返信や転送だけでなく、会社のアドレスでメールの新規作成をすることもできます。
◇宛先の検索
新規メール作成画面の[宛先]、[CC]、[BCC]ボタンをクリックすると、こちらもパソコンのメールソフトのように宛先を検索することができます。
宛先の指定が済んだら、後は件名、本文を入力して送信するだけです。
操作がパソコンのメールソフトと同様なので、すぐになじんで使いこなすことができました。
アドレス帳とカレンダー
メールの送受信だけでなく、アドレス帳の検索やカレンダーへ予定の追加もできます。
◇アドレス帳の検索
メール作成画面でメールアドレスの検索をするだけでなく、アドレス帳にメールアドレス以外の情報が登録されている場合、アドレス帳を検索することで電話番号や会社名なども調べることができます。
外出先でお客さんの電話番号がわからず困った時、アドレス帳を確認して電話番号を調べることができます。
◇カレンダーで予定の確認＆登録
カレンダーを開くと、登録した予定が表示され、タップすると詳細の確認ができます。打ち合わせ終了後、次回の打ち合わせを設定した場合には、その場ですぐに予定を追加することも可能です。
簡単に予定の登録ができると、スケジュール管理がとても楽になりますね。
さて、冒頭にも書きましたが、自分の席のパソコンからNotes/Exchangeのデータを見るのと「ConnectONE」を利用してアドレス帳やカレンダーの予定を見るのが同じ扱いのため、同期を取る必要もなければ、差分が発生することもないので安心です。
また、Vol.16 で紹介する「DB楽太郎」と連携させることで、 Notes/Exchangeの主要機能であるメールやアドレス帳、カレンダー以外のデータベースにもアクセスできるようになります。
このように、セキュリティを保ったまま社内システムへアクセスできる「ConnectONE」をあなたの会社でもぜひ活用してみてはいかがでしょうか？
