Vol.16 DB楽太郎
スマートフォンから社内システムへアクセス！ Part2
2010.01.29
外出先から経費の清算や稟議の申請ができたら時間短縮になるのに・・・と感じたことはありませんか？
打ち合わせや営業回りで外出することが多いと、経費の清算や稟議の申請のためにだけに会社に戻ることは時間のロスになるかもしれません。また、外出中の上司がなかなか捕まらずに承認がもらえなかったりと、稟議関係はなにかと滞りがちになることが多くないでしょうか？
「DB楽太郎」を使うと、外出先から経費の清算や稟議の申請、承認ができるようになります。
他にも、ユーザ自身が設定を行う事で、各種DBを簡単にMobile対応にすることが可能です。
今回もVol.15にひきつづき、ConectOne社より提供されたデモ用のシステムで体験してみました。
外出先かららくらく稟議申請！
さっそく、外出先から稟議を申請してみます。
今回は、5年間使用していたノートパソコンが故障したため、新規購入の申請をしたいと思います。
まずは、「DB楽太郎」にログインし、[DB選択メニュー]から[稟議申請（申請中・新規申請）]を選びます。
次に、[3]新規申請をクリックしたら、必要項目をすべて入力し、[申請]ボタンをクリックするだけで申請完了です。
申請内容は[稟議申請（申請中・新規申請）]に反映されます。
上司が外出していても大丈夫！
「DB楽太郎」では、稟議の申請だけでなく、承認も行うことが可能です。
「いつも外出がちでなかなか捕まらない」と言われる管理職の方は、承認機能をぜひ活用してはいかがでしょうか。
承認は、[稟議申請（第一承認者）]もしくは[稟議申請（最終承認者）]を選び承認する申請を選びます。
承認する申請をクリックすると、申請内容が表示されるので、申請内容を確認して[承認]ボタン[否認ボタン]のどちらかをクリックします。
これだけで、稟議の申請も承認も外出先から行えます。
もちろん、ユーザによって承認機能の有無を設定することもできます。
上司が外出していても大丈夫！
[DB選択メニュー]から[お知らせ]を選択すると各部署からの業務連絡が一覧表示され、項目を選択することで、詳細を確認できます。
さらに、業務連絡だけでなく、会議の議事録もDB楽太郎で作成、閲覧することができます。
また、ConnectONE社が提供している「ConnectONE」と連携させることで、社内システムの主要機能である、メールやスケジュール、アドレス帳などもアクセスが可能です。
このように「DB楽太郎」を使うと、外出先から稟議の申請、承認や業務連絡、会議の議事録の閲覧、同様に経費の清算もでき、これまで以上に業務効率があがります。ぜひあなたの会社でも使ってみてはいかがでしょうか？
